Подаването на заявката следва търговски и правен избор
Марката на Европейския съюз може да бъде полезен инструмент за предприятие, което работи в Италия, България и на други пазари в Съюза. Преди подаването на заявката обаче трябва да се уточни кой знак ще се защитава, за кои стоки или услуги, с кой притежател и във връзка с кои дейности. Регистрацията не бива да се разглежда като обикновена формалност след избора на име.
Регламент № 2017/1001 урежда единното европейско право върху марката. Изборът между национална марка, марка на ЕС и други инструменти изисква съпоставка на пазарите, по-ранните права и планираното развитие. Проект, ограничен до една територия, и дейност, насочена към няколко държави, могат да имат различни потребности, дори когато използват едно и също лого.
Проучването не се ограничава до идентичното име
Предварителното проучване следва да обхваща идентични и сходни знаци, съответните стоки и услуги, територията и статуса на правата. EUIPO предоставя инструменти като TMview и eSearch plus. Указанията ѝ уточняват, че докладът от проучването не е изчерпателен: липсата на резултати не гарантира, че заявката няма да бъде оспорена.
Правната съпоставка надхвърля буквалното съвпадение. Значение могат да имат визуални, фонетични и смислови сходства, както и връзката между обозначаваните дейности. Полезно е резултатът от проучването да се съхрани с дата и да се изследват по-задълбочено потенциално конфликтните права. Свободният домейн или фирмено наименование сами по себе си не доказват свободата да се използва този знак като марка.
Отличителен характер и стоки или услуги
Преди подаването на заявката трябва да се разгледат и абсолютните основания за отказ, включително способността на знака да отличава стоки или услуги. Описателен израз или израз без отличителен характер може да срещне препятствия и при липса на идентична по-ранна марка. За европейско право е полезно да се оцени значението на знака в относимите езици и контексти.
Член 33 изисква ясно и точно посочване на стоките и услугите. Ницската класификация организира заявяването, но изборът на номер на клас не замества определянето на обхвата на исканата закрила. Списъкът следва да съответства на действителните дейности и конкретно планираното развитие, без формулировки, избрани единствено за да изглеждат по-широки.
Притежание, лого и отношения със сътрудници
Трябва да се реши кой ще бъде притежателят: оперативното предприятие, друго дружество или физическо лице. Изборът влияе върху последващото управление, лицензиите и евентуалните прехвърляния. Ако знакът е създаден от дизайнер или агенция, е полезно да се провери договорът за изработване и използване на материала, като заявяването на марката се разграничи от другите права, които могат да се отнасят до творческия проект.
Когато дистрибутори, дружества от групата или партньори използват марката, отношенията следва да уточняват ограниченията, територията, качеството, разрешените материали и прекратяването на използването. Подходящо е да се определи и кой управлява домейните, цифровите профили и сигналите за възможни нарушения. Тези въпроси често възникват, когато сътрудничеството приключи, а първоначалната документация е непълна.
Публикация и възможни опозиции
Подаването на заявката не е равнозначно на окончателна регистрация. След публикацията притежателите на по-ранни права могат да подадат опозиция в предвидените срокове; EUIPO посочва срок от три месеца от публикуването на заявката. Процедурата изисква проследяване на съобщенията и сроковете, без да се чака евентуално образуване на национално съдебно дело.
При конфликт възможностите зависят от знаците, стоките и услугите и обхвата и силата на по-ранните права. Може да се наложи защита на заявката, нейното ограничаване, промяна на стратегията или обсъждане на споразумение за съвместно съществуване. Последното трябва точно да определя областите на използване, представянето на знаците и управлението на търговските канали: общо съгласие може да остави причините за конфликта нерешени.
След регистрацията: използване и доказателства
Защитата трябва да бъде придружена от управление на правото и съхраняване на доказателства за използването. Член 18 свързва определени последици с липсата на реално използване в Съюза за регистрираните стоки или услуги в рамките на предвидения петгодишен период, освен ако съществуват основателни причини. Следователно регистрацията не обезсилва значението на начина, по който марката се използва във времето.
Фактури, каталози, датирани рекламни материали, опаковки и документи за продажби могат да помогнат да се установи използването, ако се отнасят до съответния знак, период и дейности. Кантората може да разгледа проекта, резултатите от проучванията и търговските споразумения, за да изгради пропорционална стратегия, като разграничи заявяването, управлението на портфейла и защитата срещу трети лица.