Предварителните решения
Преди изготвянето на документите трябва да се избере дружествената форма и да се определят наименованието, седалището, предметът на дейност, участниците, вноските и управлението. За дружество с ограничена отговорност наличието на един собственик води до формата ЕООД, докато при повече съдружници вътрешните отношения трябва да бъдат организирани особено внимателно. Изборът трябва да се съобрази със сектора, перспективите за финансиране и ролята на всеки участник в управлението.
Документацията
Кантората съдейства за събирането на документи и подготовката на необходимите актове. Самоличността на съдружниците и управителите, правомощията на евентуалните представители, документите на участващите дружества и чуждестранният произход на актовете могат да изискват различни проверки и формалности. Дружественият договор или уставът и споразуменията между съдружниците трябва да са разбираеми за подписващите ги лица и да уреждат основните решения, прехвърлянето на дялове, задълженията за финансиране и начините за управление на разногласията.
Регистрация и започване на дейност
Вписването в Търговския регистър е основна стъпка, но не изчерпва организацията на предприятието. Трябва да се планират банковите и счетоводните задължения, проверките по ДДС, договорите и необходимите разрешения. Преводите, заверките, наличността на документите и проверките на посредниците могат да повлияят на процеса. Затова сроковете и разходите се оценяват според конкретната операция, без обещание за учредяване и пълно започване на дейност в предварително определен брой дни.
Реална и устойчива стопанска дейност
Дружеството трябва да бъде част от проект за реална стопанска дейност. Когато съдружници, управители, клиенти или структури се намират в Италия, трябва да се разгледат данъчните и организационните последици в двете правни системи. Правната помощ се координира с ангажирания счетоводен консултант, включително за определяне на календар на последващите задължения. За първоначален разговор са достатъчни описание на проекта, самоличността на участниците, предвиденото място на дейността и основните търговски потребности; подробната документация се определя според избраната структура.
